Doanh nghiệp ngành Quản trị Sự kiện - Bạn nên Outsource Hoặc làm việc trong nhà?

Doanh nghiệp ngành Quản trị Sự kiện - Bạn nên Outsource Hoặc làm việc trong nhà?

Doanh nghiệp ngành Quản trị sự kiện là doanh nghiệp lớn, những ngày không có nghi ngờ về việc này và nhiều công ty đang xem xét đặt cùng một đội trong nhà để xử lý sự kiện của họ.

Vì vậy, câu hỏi lớn là: Bạn nên Outsource Hoặc làm việc trong nhà?

Các chuyên gia của công ty

Một trong những câu hỏi tôi thường xuyên nhận được yêu cầu là nếu khách hàng có thể trả tiền sau khi sự kiện này. Điều này là bình thường không có thể do chi phí tuyệt đối của việc đưa một sự kiện lại với nhau. Chúng tôi có một trò đùa trong ngành công nghiệp mà đi một cái gì đó như thế này: "Các ngân hàng không cung cấp dịch vụ hiệu ứng đặc biệt và chúng tôi không cung cấp các khoản vay!"

Điểm của trò đùa này là mỗi công ty là một chuyên gia ở những gì nó làm. (Đây cũng là một cách tốt đẹp nói KHÔNG!)

Giả sử rằng bạn đang thực sự là một ngân hàng. Có lẽ, công ty của bạn là chuyên gia trong tư vấn tài chính, đầu tư và xử lý vấn đề tiền bạc và điều này là kỹ năng của bạn, nhưng bạn có thể không biết nhiều về bảo mật địa điểm, thủ tục cháy, viết kịch bản, kỹ thuật ánh sáng và vô số các kỹ thuật khác liên quan đến sản xuất một hiển thị.

Tương tự như vậy, tôi không phải là một nhà môi giới đầu tư và kế hoạch tài chính, vì vậy tôi để lại đó cho ngân hàng! Tôi có thể biết một chút về chuyển tiền, nhưng nếu tôi muốn tư vấn chuyên ngành tôi sẽ đi đến một cố vấn tài chính để được giúp đỡ của tôi không phải là một công ty sản xuất chương trình.

Tôi tin rằng cho kết quả tốt nhất, mỗi nên dính vào khu vực riêng của nó chuyên môn và mang theo chuyên gia tư vấn khi cần.

Khách sạn của công ty Quản Lý Sự Kiện - trong nhà

Nó có thể rằng bạn là một gã khổng lồ đa quốc gia và có đội ngũ quản lý các sự kiện riêng của bạn và nếu bạn làm thì đây thực sự là tuyệt vời.

Đề nghị của tôi ở đây là bạn sử dụng từ các hồ bơi tài năng trong ngành công nghiệp giải trí. Thư ký cơ sở, các đội kế toán không quá bận rộn và nhân viên tiếp thị không làm cho các đội xử lý sự kiện tốt, trừ khi họ đã được đào tạo để làm điều này bởi các chuyên gia khác.

Xin lỗi nhưng những nhân viên không biết bố trí địa điểm, các nhà cung cấp thực phẩm, vũ công, kế hoạch sản xuất, đạo diễn và tất cả những vấn đề nhỏ nhỏ đi kèm với một chương trình, một cách chuyên nghiệp nhân viên sản xuất chương trình làm và nếu bạn tiến hành mà không cần sự giúp đỡ chuyên gia, bạn có thể chỉ xâm nhập vào nước nóng.

Nếu bạn hoàn toàn khẳng định rằng đội bóng trong nhà của bạn sẽ xử lý các dự án, sau đó ít nhất là thuê 1 chuyên gia tư vấn làm việc với họ bên ngoài. Tư vấn này nên có kinh nghiệm trong các loại chương trình bạn đang đặt cùng và sẽ có thể cung cấp hỗ trợ, thủ thuật và cách để làm cho mọi việc dễ dàng hơn.

Nó cũng có giá trị số tiền thêm để sử dụng chúng cho một vài tuần. Vào ngày của sự kiện, đảm bảo chúng có tìm kiếm sau khi tất cả mọi thứ cho bạn.

Khách sạn của công ty Quản Lý Sự Kiện - Gia công phần mềm

Lợi ích của việc làm việc với một đội ngũ quản lý khách sạn sự kiện công ty thuê ngoài là họ có kinh nghiệm trong kỹ năng của họ và họ có kiến ​​thức và địa chỉ liên lạc mà bạn là một khách hàng sẽ không bao giờ có.

Trong cuốn sách "Outliers" của Malcolm Gladwell, ông nói rằng một người nào đó sẽ trở thành một chuyên gia sau 10.000 giờ luyện tập. Nếu bạn lấy một bản sao của cuốn sách, bạn sẽ như thế nào đây các nhóm như The Beatles trở thành ngôi sao sử dụng bí mật này.

Nó làm cho một sự khác biệt rất lớn khi đội bạn đang làm việc với có loại kinh nghiệm như họ biết phải làm gì, khi nào làm điều đó và làm thế nào để làm điều đó đúng và và họ cũng biết phải làm gì khi mọi việc không đi đến kế hoạch!

Làm thế nào để bạn lựa chọn đội Quản lý Sự kiện Khách sạn doanh nghiệp của bạn?

Cũng trước hết, chỉ làm việc với các tốt nhất. đi giá rẻ là nhóm nguy hiểm và sử dụng với rất ít hoặc không có kinh nghiệm thường dẫn đến rơi nước mắt.

Cũng chỉ làm việc với đội bóng mà là chuyên gia trong các loại chương trình bạn đang sản xuất, do đó, không có được một lời khen ngợi kế hoạch sự kiện để xử lý các sự kiện âm nhạc cổ điển của bạn, nó chỉ không phải là khu vực của họ chiến thắng!

Làm nghiên cứu của bạn. Kiểm tra trang web của họ, hỏi xung quanh trong ngành công nghiệp để lấy ý kiến ​​về họ và hỏi xem họ có khách hàng trước đó sẽ cho giới thiệu và nếu có thể thậm chí đi thăm họ trong một trong những chương trình của họ.

Tôi chắc chắn sẽ không phản đối việc bạn đến thăm tôi tại một chương trình để các bạn để xem cách chúng tôi làm việc.

Gặp gỡ với người đứng đầu nhóm nghiên cứu và thảo luận về chương trình với họ. Làm thế nào để bạn cảm thấy khi bạn nói chuyện với họ? Bạn có cảm thấy thoải mái với họ? Bạn có cảm thấy rồi phải không? Bạn có tin tưởng họ?

Những cảm xúc này rất quan trọng vì họ thường cho bạn biết sự thật về các nhóm khác.

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng tất cả mọi thứ được hiểu và bằng văn bản và có những điểm chính được giao cho các đội để xử lý.

Quản lý sự kiện của công ty

Đưa nhóm của bạn lại với nhau có nghĩa là để được vui vẻ và thú vị. Đây là về giải trí. Nếu bạn cảm thấy như bạn đang đi xuống trong ngọn lửa, bạn đang làm nó sai - vì vậy bước trở lại và xem những gì có thể được thay đổi.

Một sự kiện được thiết kế để cung cấp tin nhắn đến nó của khán giả và điều quan trọng là bạn nhận được tin nhắn này trên một cách tốt nhất có thể và bất kể làm việc với một đội ngũ trong nhà hay bên ngoài chắc chắn rằng chủ đề của thông điệp luôn luôn giữ trong tính toàn vẹn .

Không có vấn đề mà cách bạn quyết định làm việc, trong nhà hoặc gia công phần mềm, chắc chắn rằng bạn có một chuyên gia trên tàu để tư vấn cho bạn khi lập kế hoạch của doanh nghiệp ngành Quản trị sự kiện.

Tim Bennett là một chuyên gia trong doanh nghiệp ngành Quản trị Sự kiện và đã được trong kinh doanh giải trí trong hơn 19 năm trên quy mô quốc tế. Nếu bạn muốn Tim làm việc với bạn, hoặc chỉ cần đặt một câu hỏi về bất kỳ khía cạnh của một chương trình, hãy liên hệ với anh đây